Cryptage des documents et Gestion des droits d'information (IRM)

Protégez vos documents à tout moment et gardez le contrôle de vos fichiers. Découvrez le système de cryptage de documents de ReeVo : le service qui place la protection des données directement " dans les données " et à l'abri des risques liés à leur diffusion, à leur partage ou même simplement à leur accès à distance.

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Autant de documents, aucun contrôle

Si vous cherchez à vous protéger contre tous les dommages liés aux violations de données ou si vous avez été victime d'un ransomware avec une "double extorsion", ce service est fait pour vous !

L'échange continu d'informations au sein d'une entreprise peut créer un certain nombre de difficultés qu'il n'est pas facile de gérer de manière contrôlée. Chaque jour, tant par courrier électronique qu'au sein du réseau de l'entreprise, un flux considérable de documents circule.

Sans un contrôle rigoureux, les entreprises s'exposent au risque que des personnes non autorisées accèdent à des informations sensibles. Cela peut avoir des conséquences en termes de confidentialité des informations, d'accès à la propriété intellectuelle et de secrets d'entreprise.

 
 

Protégez vos documents avec le cryptage

Un système de cryptage avancé permet aux entreprises d'intégrer une méthode claire pour contrôler qui accède à quels documents, comment et quand. Il favorise également la clarté et garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder à certains documents, avec un contrôle granulaire de ce qui peut être consulté.

Le contrôle peut également s'effectuer à distance, à tout moment et en tout lieu, de sorte que les autorisations peuvent être facilement supprimées si la collaboration prend fin, grâce à une solution ReeVo en nuage qui ne nécessite aucune intervention dans l'infrastructure de l'entreprise.

 
 

Les avantages de service de cryptage de documents de ReeVo pour votre entreprise

Les entreprises qui adoptent un système de cryptage avancé pour protéger leurs documents bénéficient des avantages suivants:

Le cryptage garantit que seules les personnes autorisées ont accès aux documents et ce, pendant une durée configurable qui peut être gérée de manière centralisée par l'entreprise. La protection des données sensibles contre les tentatives d'accès non autorisé est essentielle pour préserver la confidentialité des informations de l'entreprise, tant internes qu'externes, telles que les informations sur les clients.

En cas de perte ou de vol d'un appareil contenant des données essentielles, le cryptage garantit que les personnes non autorisées ne peuvent pas accéder à ces données.

La réponse aux attaques de ransomware par "double extorsion

Les ransomwares ne se contentent plus de crypter les données et d'exiger une rançon "pour les libérer". Le phénomène de la double extorsion est malheureusement une réalité et les entreprises sont de plus en plus confrontées à des demandes de paiement pour ne pas publier des données qui ont été exfiltrées en clair.

Le service de ReeVo, qui consiste à crypter vos fichiers, vous met définitivement à l'abri de ce type de demande.

Le cryptage permet l'échange sécurisé de documents entre les employés, les partenaires commerciaux, les clients et les autres parties prenantes. Il est essentiel lorsque vous partagez des informations avec des tiers en dehors du périmètre de l'entreprise, par le biais de réseaux non sécurisés ou sur des appareils mobiles.

De nombreux secteurs et industries sont soumis à des réglementations strictes en matière de sécurité des données et la mise en œuvre de mesures de cryptage est souvent une nécessité pour se conformer à ces lois et réglementations. Parmi celles-ci, on peut citer le RGPD en Europe ou les normes ISO 27001, 27701, 27017, 27018.

Le cryptage permet de garantir l'intégrité des documents, en vérifiant qu'ils n'ont pas été modifiés ou manipulés lors de leur transfert ou de leur stockage. Le service vous garantit également contre la crainte de perdre les clés de cryptage des fichiers, qui restent inchangées et protégées dans les datacenter de ReeVo.

Certifications de services

Commencez à vous défendre dès maintenant avec le service de cryptage de documents de ReeVo

Le système de cryptage de documents de ReeVo basé sur le cloud garantit une facilité d'utilisation car il vous permet d'utiliser vos outils de travail habituels sans problème.

Il s'intègre nativement à Office, sans nécessiter l'installation d'agents, et aux outils de CAO les plus répandus, tels que AutoCAD, Inventor, SolidEdge, SolidWorks et CATIA. Utilise Microsoft Outlook pour envoyer des e-mails sécurisés.

Les documents sont protégés en les plaçant dans le dossier réseau ou la bibliothèque du gestionnaire, et l'accès peut être contrôlé et les documents bloqués ou supprimés si la collaboration est interrompue.

Les autorisations offrent un degré élevé de précision, permettant de définir des options telles que des délais et des filigranes dynamiques sur l'ensemble des documents ou sur des documents spécifiques. En outre, les documents peuvent être supprimés à distance et des politiques d'accès et d'utilisation personnalisées peuvent être définies pour des départements spécifiques de l'entreprise, plutôt que pour des IP/sous-réseaux ou des domaines de l'entreprise. Les administrateurs reçoivent des notifications en cas d'accès non autorisé et de tentatives de violation de la sécurité.

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Gardez le contrôle de vos données: activez le cryptage de documents pour votre entreprise

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