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Document Encryption & IRM

Protege tus documentos en todo momento y mantén el control de tus archivos. Descubre el sistema de encriptación de documentos de ReeVo: el servicio que pone la protección de datos directamente "en los datos" y a salvo de los riesgos asociados a su difusión, compartición o incluso simple acceso remoto.
Para saber más
DocumentEncryption

Demasiados documentos, ningún control

Si quieres protegerte de los daños de Data Breach o si has sido víctima de un ransomware de "doble extorsión", ¡este es tu servicio!

El intercambio continuo de información dentro de una empresa puede crear una serie de dificultades que no son fáciles de gestionar de forma controlada. Cada día, tanto a través del correo electrónico como dentro de la red de la empresa, se produce un flujo considerable de documentos.

Sin un control cuidadoso, las empresas se exponen al riesgo de que personal no autorizado acceda a información sensible. Esto puede tener consecuencias en términos de confidencialidad de la información, acceso a la propiedad intelectual y secretos de empresa.

 
 

Protege tus documentos con la encriptación

Un sistema de encriptación avanzado permite a las empresas integrar un método claro de controlar quién accede a qué documentos, cómo y cuándo. También fomenta la claridad y garantiza que sólo quienes tienen permiso pueden acceder a determinados documentos, con un control granular sobre a qué se puede acceder.

El control también puede realizarse a distancia, en cualquier momento y desde cualquier lugar, de modo que los permisos pueden eliminarse fácilmente en caso de cese, ya que la solución basada en la nube de ReeVo no requiere ninguna intervención en la infraestructura de la empresa.

 
 

Las ventajas del Document Encryption di ReeVo para tu empresa

Las empresas que adoptan un sistema de encriptación avanzado para proteger sus documentos experimentan las siguientes ventajas: 

Confidencialidad de las informaciones

Protección en caso de pérdida o robo

Intercambio seguro de información

Cumplimiento de la normativa

Integridad de los datos

La encriptación garantiza que sólo las personas autorizadas tengan acceso a los documentos y durante un tiempo configurable que la empresa puede gestionar de forma centralizada. Proteger los datos sensibles de intentos de acceso no autorizados es esencial para preservar la confidencialidad de la información de la empresa, tanto interna como externa, como la de los clientes.

En caso de pérdida o robo de un dispositivo que contenga datos críticos, la encriptación garantiza que personas no autorizadas no puedan acceder a los datos.

La respuesta a los ataques de ransomware de "doble extorsión".

El ransomware ya no se limita a cifrar y pedir un rescate "por su liberación". Desgraciadamente, el fenómeno de la doble extorsión es una realidad, y las empresas se enfrentan cada vez más a exigencias de pago para no publicar datos que han sido exfiltrados en secreto.
El servicio de ReeVo de encriptar tus archivos te protege definitivamente de este tipo de demandas.

El cifrado permite el intercambio seguro de documentos entre empleados, socios comerciales, clientes y otras partes interesadas. Es crucial cuando se comparte información con terceros fuera del perímetro corporativo, a través de redes inseguras o en dispositivos móviles.
Muchas industrias y sectores están sujetos a estrictas normativas de seguridad de datos, y la aplicación de medidas de encriptación suele ser una necesidad para cumplir estas leyes y normativas. Entre ellas están el GDPR en Europa o las normas ISO 27001, 27701, 27017, 27018.
La encriptación puede garantizar la integridad de los documentos, verificando que no han sido alterados ni manipulados durante su transferencia o almacenamiento. El servicio también te garantiza contra el miedo a perder las claves de encriptación de los archivos, que permanecen inalteradas y protegidas en los data center de ReeVo.

Empieza a defenderte ahora con la Document Encryption de ReeVo

El sistema de Document Encryption basado en la nube de ReeVo garantiza la facilidad de uso, porque te permite utilizar tus herramientas de trabajo habituales sin problemas.

Tiene integración nativa con Office sin necesidad de instalar agentes y con herramientas CAD populares como AutoCAD, Inventor, SolidEdge, SolidWorks y CATIA. Utiliza Microsoft Outlook para enviar correos electrónicos seguros.

Los documentos se protegen colocándolos en la carpeta de red o biblioteca del gestor, y se puede supervisar el acceso y bloquear o eliminar documentos si se pone fin a la colaboración. 

Las autorizaciones ofrecen un alto grado de precisión, permitiendo establecer opciones como plazos y marcas de agua dinámicas en todos los documentos o en documentos concretos. Además, se pueden eliminar documentos a distancia y definir políticas personalizadas de acceso y uso para departamentos concretos de la empresa, en lugar de IP/subredes o dominios de la empresa Los administradores reciben notificaciones en caso de acceso no autorizado e intentos de violación de la seguridad.

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Mantén el control de tus datos: activa la Document Encryption para tu empresa

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Algunos de nuestros casos

La respuesta que buscas a los casos de uso más comunes, nuestras especializaciones verticales y servicios sobre plataformas certificadas por los principales vendors.

Etica SGR

Etica Sgr, sociedad del Grupo Banca Etica, es actualmente la única sociedad italiana de gestión de activos que crea y promueve exclusivamente fondos de inversión sostenibles y responsables (ISR). Etica Sgr ha elegido ReeVo para sus proyectos en la nube.

Iperius Backup

Enter s.r.l. una software house italiana dedicada al desarrollo de aplicaciones en múltiples Activos, desde la asistencia a las PYMES en la digitalización de procesos, hasta el mercado internacional con el proyecto Iperius. Una suite de productos dedicados a salvaguardar los propios datos. La suite incluye: Iperius Backup, Iperius Remote, Iperius Console, Iperius Storage. La colaboración con ReeVo se centra en el servicio de Cloud Storage.

Mail Boxes Etc.

Mail Boxes Etc. (MBE) es una de las mayores redes mundiales de tiendas franquiciadas en el ámbito de los servicios postales, de comunicación y de apoyo a los negocios para empresas y particulares. MBE eligió ReeVo para su proyecto en la nube.

Sistemi Cuneo

Sistemi Cuneo quiere ser, para sus clientes, el proveedor de soluciones informáticas con una visión profunda del mercado, la tecnología informática y la capacidad de crear un equipo ganador, para afrontar el mercado del futuro. Garantizando calidad y continuidad en la relación con los Clientes. 

La colaboración con ReeVo se centra en los servicios de Cloud IaaS

Staff

El proyecto Errevi System con ReeVo Cloud que permitió al Staff abrazar la transformación digital. Un caso de extraordinaria excelencia digital made in Italy.

Starch

Trabajando junto a la administración pública desde hace más de 30 años. Más de 130.000 expedientes presentados en línea en los últimos 3 años gracias a nuestros propios sistemas utilizados por los municipios italianos.

Tiscali

Tiscali es una de las principales empresas de telecomunicaciones de Italia y ofrece a sus clientes, tanto privados como empresariales. Tiscali ha elegido a ReeVo para ampliar su oferta de Nube y Ciberseguridad.